Organização: (a arte de
colocar fora coisas sem uso).
Organizar é liberar
espaço. Distinguir o que é necessário e
o que é desnecessário e colocar o que é desnecessário na área de descarte. Não deve haver excesso de materiais,
equipamentos ou ferramentas no local de trabalho. O excesso atrapalha e você acaba gastando
mais tempo e energia para achar o que quer.
Devemos lembrar de manter somente o necessário ocupando espaço no local
de trabalho. Isso se aplica em todos os
aspectos do ambiente de trabalho. Mesa,
gavetas, armários, quadros de aviso, etc.
Não ache que jogar fora é
desperdício, nem deixe de descartar algo achando que poderia precisar daquilo
algum dia. Lembre-se da eficiência que
você está obtendo organizando o seu local de trabalho.
Arrumação: (a arte de ter cada coisa no seu lugar para
pronto uso).
Cada coisa deve ter o seu
lugar definido, levando-se em conta a freqüência de uso do material. Dê nome a tudo, assim fica mais fácil de
localizar as coisas. Etiquetas
padronizadas ajudam a identificar as coisas e o seu local. Devemos usar muito as etiquetas em tudo que
há no local de trabalho. Nas pastas e
armários e nas ferramentas que usamos no dia-a-dia. Deve-se guardar as coisas
de acordo com a sua função. Faça um
teste! Se você conseguir localizar ou
guardar qualquer coisa em 30 segundos, sua arrumação está ótima. A identificação de local onde cada coisa deve
ser colocada vale para tudo que há no local de trabalho. Segue uma sugestão para arrumação do local de
trabalho:
1º- Coisas que não usamos
(descartamos).
2º- Coisas que não usamos, mas
é bom ter a mão: (guardamos em um local fácil de pegar).
3º- Coisas que usamos uma vez
ou outra: (guardamos longe).
4º- Coisas que usamos de vez
em quando: (guardamos no local de trabalho).
5º- Coisas que usamos
freqüentemente: (deixamos próximo do nosso raio de alcance).
O primeiro passo é definir o
lugar das coisas, o segundo passo é guarda-las e o terceiro é obedecer as
regras. Assim fica mais fácil
trabalhar.
Limpeza: (a arte de
tirar o pó).
Mantenha tudo sempre
limpo. Ambiente com pó é ambiente com
moral baixo. As máquinas, por exemplo,
devem ser limpas por quem as utiliza. O
local de trabalho deve ser dividido em áreas de responsabilidade. Cada um deve cuidar da sua área A limpeza é uma forma de inspeção. Ela
possibilita a identificação de defeitos, peças quebradas, vazamentos, etc. Se cada um cuida de sua parte, o ambiente de
trabalho vai estar sempre limpo e agradável.
Todo mundo se sente melhor em um ambiente limpo. Uma boa dica para manter o ambiente
continuamente limpo é realizar diariamente a limpeza dos 3 minutos. E tem mais! Já imaginou o que o cliente pensa
quando vê a empresa com sujeira espalhada, paredes e chão sujos... Mas o importante mesmo é não sujar. Evite a sujeira desnecessária. Lembre-se que ambiente limpo não é o que mais
se limpa. É o que menos se suja.
Padronização: (a arte de manter o estado de limpeza).
Padronizar é criar as
condições para manter o ambiente de trabalho organizado, arrumado e limpo. É importante manter a pintura sempre
nova. Ela dá ânimo e energia ao local de
trabalho. A ambientação e pintura são
fortes aliadas da padronização. A
padronização busca criar o “estado de limpeza”.
Não basta estar limpo, é necessário também parecer limpo. Devem ser usados padrões de cores para cada
setor. A aparência do piso tem forte
influência na apresentação do setor e no moral dos funcionários. A sinalização também é bastante
importante. Outros aspectos da
padronização são o cuidado com a higiene pessoal, com o uniforme, etc. Devemos definir qual o melhor padrão ideal
para o nosso ambiente de trabalho, buscando, como objetivo, a melhoria da
qualidade de vida no trabalho.
Disciplina: (a arte de fazer coisas certas
naturalmente).
Disciplina é fazer algo de
forma natural, como um hábito. Nós
enxergamos a disciplina nos 5 Ss quando:
a) executamos a limpeza dos 3 minutos, como rotina b)
fazendo a medição periódica
c) quando não sujamos mais e quando sujamos, limpamos imediatamente d)
quando devolvemos ao seu local os instrumentos que utilizamos.
e)
Quando repintamos os letreiros que estão
apagados e corrigimos a pintura do piso se aparecem falhas
Quando se
quer fazer algo bem feito e com habilidade deve-se praticar e repetir. Então, para ficarmos bem disciplinados, o
importante é praticar, repetir e sempre repetir, até que passem a fazer parte
da nossa vida como uma coisa natural
Assim estaremos no caminho certo.
Para criar bons hábitos, o importante é repetir, repetir, repetir...
O dia da
bermuda: Dia da bermuda é um dia que nós usaremos a cada semestre para por
ordem na empresa. Primeiro define-se a
data e comunica-se a todos os funcionários.
É a oportunidade de reavaliar e melhorar o ambiente de trabalho e
torna-lo mais agradável. Tira-se fotos
da empresa antes do dia da bermuda para compararmos depois. No dia da bermuda divide-se a turma em
equipes cada uma cuida de uma área.
Cria-se uma área só para descartes onde se coloca as coisas inúteis e
que só estejam tomando espaço. Divide-se
as coisa em grupos e em ordem de importância.
Devemos descartar todo
material desnecessário, sem receio de que algum dia poderemos precisar
dele. Vamos esvaziar armários, gavetas e
estantes e retirar tudo o que não tenha uso no local de trabalho. Não podemos ter dúvidas sobre o material a
ser descartado. Todo excesso de material
deve ser descartado. Depois de nos
livrar de tudo que era inútil iniciamos uma limpeza geral. Deixar tudo bem limpo para receber pintura
nova. O dia da bermuda é muito
importante, pois, alem de integrar a equipe de trabalho, nos dá a chance de
melhorar a nossa qualidade de vida no trabalho, tornando tudo mais funcional e
positivo. O dia da bermuda é um
acontecimento.
