DANIEL JÓIAS: AGITA COMERCIO DE GUARULHOS.

34 – Organização, arrumação, limpeza, padronização, disciplina e o dia da bermuda:

 Organização: (a arte de colocar fora coisas sem uso).

Organizar é liberar espaço.  Distinguir o que é necessário e o que é desnecessário e colocar o que é desnecessário na área de descarte.  Não deve haver excesso de materiais, equipamentos ou ferramentas no local de trabalho.  O excesso atrapalha e você acaba gastando mais tempo e energia para achar o que quer.   Devemos lembrar de manter somente o necessário ocupando espaço no local de trabalho.   Isso se aplica em todos os aspectos do ambiente de trabalho.  Mesa, gavetas, armários, quadros de aviso, etc.

Não ache que jogar fora é desperdício, nem deixe de descartar algo achando que poderia precisar daquilo algum dia.  Lembre-se da eficiência que você está obtendo organizando o seu local de trabalho.

Arrumação:  (a arte de ter cada coisa no seu lugar para pronto uso).

Cada coisa deve ter o seu lugar definido, levando-se em conta a freqüência de uso do material.  Dê nome a tudo, assim fica mais fácil de localizar as coisas.  Etiquetas padronizadas ajudam a identificar as coisas e o seu local.  Devemos usar muito as etiquetas em tudo que há no local de trabalho.  Nas pastas e armários e nas ferramentas que usamos no dia-a-dia. Deve-se guardar as coisas de acordo com a sua função.  Faça um teste!  Se você conseguir localizar ou guardar qualquer coisa em 30 segundos, sua arrumação está ótima.  A identificação de local onde cada coisa deve ser colocada vale para tudo que há no local de trabalho.  Segue uma sugestão para arrumação do local de trabalho:

1º- Coisas que não usamos (descartamos).

2º- Coisas que não usamos, mas é bom ter a mão: (guardamos em um local fácil de pegar).

3º- Coisas que usamos uma vez ou outra: (guardamos longe).

4º- Coisas que usamos de vez em quando: (guardamos no local de trabalho).

5º- Coisas que usamos freqüentemente: (deixamos próximo do nosso raio de alcance).

O primeiro passo é definir o lugar das coisas, o segundo passo é guarda-las e o terceiro é obedecer as regras.  Assim fica mais fácil trabalhar. 

Limpeza: (a arte de tirar o pó).

Mantenha tudo sempre limpo.  Ambiente com pó é ambiente com moral baixo.  As máquinas, por exemplo, devem ser limpas por quem as utiliza.  O local de trabalho deve ser dividido em áreas de responsabilidade.  Cada um deve cuidar da sua área  A limpeza é uma forma de inspeção. Ela possibilita a identificação de defeitos, peças quebradas, vazamentos, etc.  Se cada um cuida de sua parte, o ambiente de trabalho vai estar sempre limpo e agradável.  Todo mundo se sente melhor em um ambiente limpo.  Uma boa dica para manter o ambiente continuamente limpo é realizar diariamente a limpeza dos 3 minutos.  E tem mais! Já imaginou o que o cliente pensa quando vê a empresa com sujeira espalhada, paredes e chão sujos...  Mas o importante mesmo é não sujar.  Evite a sujeira desnecessária.  Lembre-se que ambiente limpo não é o que mais se limpa.  É o que menos se suja. 

Padronização:  (a arte de manter o estado de limpeza).

Padronizar é criar as condições para manter o ambiente de trabalho organizado, arrumado e limpo.  É importante manter a pintura sempre nova.  Ela dá ânimo e energia ao local de trabalho.  A ambientação e pintura são fortes aliadas da padronização.  A padronização busca criar o “estado de limpeza”.  Não basta estar limpo, é necessário também parecer limpo.  Devem ser usados padrões de cores para cada setor.  A aparência do piso tem forte influência na apresentação do setor e no moral dos funcionários.  A sinalização também é bastante importante.  Outros aspectos da padronização são o cuidado com a higiene pessoal, com o uniforme, etc.  Devemos definir qual o melhor padrão ideal para o nosso ambiente de trabalho, buscando, como objetivo, a melhoria da qualidade de vida no trabalho. 

Disciplina:  (a arte de fazer coisas certas naturalmente).

Disciplina é fazer algo de forma natural, como um hábito.  Nós enxergamos a disciplina nos 5 Ss quando:  a) executamos a limpeza dos 3 minutos, como rotina  b)  fazendo a medição periódica  c)  quando não sujamos mais  e quando sujamos, limpamos imediatamente  d)  quando devolvemos ao seu local os instrumentos que utilizamos.

e)     Quando repintamos os letreiros que estão apagados e corrigimos a pintura do piso se aparecem falhas

Quando se quer fazer algo bem feito e com habilidade deve-se praticar e repetir.  Então, para ficarmos bem disciplinados, o importante é praticar, repetir e sempre repetir, até que passem a fazer parte da nossa vida como uma coisa natural  Assim estaremos no caminho certo.  Para criar bons hábitos, o importante é repetir, repetir, repetir...

O dia da bermuda: Dia da bermuda é um dia que nós usaremos a cada semestre para por ordem na empresa.  Primeiro define-se a data e comunica-se a todos os funcionários.  É a oportunidade de reavaliar e melhorar o ambiente de trabalho e torna-lo mais agradável.  Tira-se fotos da empresa antes do dia da bermuda para compararmos depois.  No dia da bermuda divide-se a turma em equipes cada uma cuida de uma área.  Cria-se uma área só para descartes onde se coloca as coisas inúteis e que só estejam tomando espaço.  Divide-se as coisa em grupos e em ordem de importância.

Devemos descartar todo material desnecessário, sem receio de que algum dia poderemos precisar dele.  Vamos esvaziar armários, gavetas e estantes e retirar tudo o que não tenha uso no local de trabalho.  Não podemos ter dúvidas sobre o material a ser descartado.  Todo excesso de material deve ser descartado.  Depois de nos livrar de tudo que era inútil iniciamos uma limpeza geral.  Deixar tudo bem limpo para receber pintura nova.  O dia da bermuda é muito importante, pois, alem de integrar a equipe de trabalho, nos dá a chance de melhorar a nossa qualidade de vida no trabalho, tornando tudo mais funcional e positivo.  O dia da bermuda é um acontecimento.

33 – Casa limpa com os 5s:

Na busca de melhoria na qualidade de vida no trabalho, o programa dos 5s cria uma base para o desenvolvimento dessa qualidade.  Os 5s ajudam o funcionário a desenvolver a auto disciplina, alem de tornar o ambiente de trabalho um local propício para a qualidade.  Com os 5s o moral no ambiente de trabalho se eleva e criam-se as condições necessárias para o desenvolvimento de um bom trabalho.  A seguir estão os 5s organizados por ordem de importância:

1º Senso de organização  2º Senso de arrumação  3º Senso de limpeza  4º Senso de padronização  5º Senso de disciplina.